水文局认真落实《档案法》 水文档案资料管理迈上新台阶
水文资料是水文、水资源、水环境观测、测验、预报等活动中,直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种形式的数据、图表、文字、声像的历史记录,反映了水的数量和质量在时间和空间上的动态变化和分布规律。今年,水文局认真贯彻落实《档案法》,进一步完善水文档案资料管理制度,提高档案资料管理意识,为各级各部门提供水文优质服务取得了明显成效。
一是完成科技档案2600盒、财务档案400盒、文书档案660盒共计3660盒,约9500卷资料的搬迁、核查、整理和上架等一系列工作任务,其中财务档案822卷、地下水资料1080卷、站网科资料7600卷(文书只按盒记录)。
二是压缩非业务性开支,投入5万余元,将原有不符合档案存放要求的木制档案柜,全部更换成密集架,保障了档案资料管理安全便捷。
三是加强公文、科技档案管理、档案法规与职业道德、电子文件与电子档案管理、档案保管与保护、档案利用与编研和声像档案管理等七个方面的管理工作。建立健全各类规章制度,任务明确,责任到人,真抓实干,狠抓落实,全局水文档案工作正逐步向规范化的轨道迈进。
目前,水文局有水文观测资料和各类档案材料 1.1 多万卷(册),其中:水文原始档案 (1945 年~年 2014 )近 0.97万卷(册),整编成果 ( 1982 年~年2014 )近 0.3 万卷(册),另有文书、财务、地图、声像、照片、科技图书等各种门类、载体档案若干卷(册)。多年来,这些水文资料为全市水利工程规划设计、运行调度、防汛抗旱、水资源开发利用、管理和保护以及其他与水相关的国民经济建设提供了重要基础信息和决策依据。
水文局 任保文
责任编辑:李璞
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