档案是单位文化的重要组成部分，它见证着单位的发展历程，做好档案管理工作对确保档案完整、安全及档案的连续性有十分重要的意义，为进一步加强和规范义通排干沟排水所的档案管理，积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，义通排干沟排水所对完善档案管理工作做了以下改进：

一是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、标准化，义通排干沟排水所把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，配备专职人员全面对档案进行梳理、整改，明细档案管理人员职责，制定本所的档案管理相关制度，将各项制度海报挂于档案室便于档案管理人员及时自查自改。同时加强对上级各部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上确保档案管理工作顺利开展。

二是加强档案室规范化管理，确保档案安全完整。2021年义通排干沟排水所对档案室环境做了进一步优化，将档案柜由木头材质置换成铁皮柜，可以更好的防火、防盗、防潮，对档案进行全面杀虫处理，并配备灭火器、干湿温度计、干燥剂等相关档案室要求配备的设备且每年进行质量检测，为档案的安全保管创造了良好的环境。

三是加快档案信息化建设步伐，加强对档案的保管和利用。随着网络的普及和信息技术的发展，我国进入信息化时代，档案是企事业单位的宝贵财富，档案管理也是企事业单位管理的重要内容，传统人工式的管理方式已经不能适应时代发展的需要，档案管理信息化可以让档案更加便于保管、利用。因此义通排干沟排水所会紧跟时代步伐，加快档案信息化建设，将档案纸质文件扫描成电子文档录入系统，争取更快为今后单位开展工作和建设发展提供便利。

通过以上改进工作，义通排干沟排水所在档案管理工作方面基本满足档案考核评价标准中的各项要求，档案设施齐全、完好，各类工程技术资料建档立卡，图表资料等规范齐全、分类清楚，存放有序、按时归档，但距离美观化标准还存在一定差距，义通排干沟排水所会在实现档案管理工作规范化、标准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作中出现的问题，将档案管理工作推向更高的台阶。

义长分中心义通所 李嘉琦

责任编辑:李璞