为进一步加强公文管理和信息宣传工作,提高排水分中心干部职工公文写作及档案资料管理的业务工作能力,2023年12月12日-13日,排水分中心举办了公文管理暨信息宣传培训,本次培训旨在提高文书写作和信息化管理水平,持续规范公文管理,更好地展现排水新形象,立足新起点,打出组合拳,全面推进公文写作、档案管理及信息宣传工作更上新台阶。
第一节课,由巴彦淖尔日报社的周文廷老师讲授如何发现身边的新闻信息,首先通过与大家分享他的著作集《河套炊烟》,让大家认识到写作应该从基层的角度去发现新闻、寻找素材。我理解为基层的柴米油盐会勾起人们曾经的酸甜苦辣,农村的乐趣无穷会成为人们今后的美好回忆。书中的一篇篇短文故事,在周老师娓娓道来的写作方式下、朴实无华的语言描述下显得更真实、更贴近生活,让人不禁感受到人间烟火气,才最抚凡人心。随后,周老师讲到现如今信息宣传手段不断发展,新媒体短视频宣传方式盛行,但是年轻人还是应该从基础宣传的方式抓起。这为我们未来的信息宣传工作提供了方向,也让我们深刻认识到摸索“新路子”的同时,永远不能摒弃“老传统”。
第二节课主题为“如何点亮宣传工作”,由河套灌区黄河水利文化博物馆的刘畅老师授课。她首先分门别类系统讲解了微信公众号平台可以发布的内容,让我们了解如何进一步运用好微信公众号这一展示载体、利用好网络自媒体这一信息宣传手段,通过增强单位特色、了解群众需求这一方式更有针对性的开展网络自媒体信息宣传。随后,刘老师将我们日常可能接触到的文章写作分为活动类、会议类、综述类、心得体会类,更深度的讲解了写作布局和基本框架,为我们今后工作中的写作奠定了基础,以便于更快的写出文章。最后她强调,在今后的文章写作中一定要把握主体思路,根据不同的主体来确定写作的方向,从而让文章更有针对性、更有说服力。
第三节课,巴彦淖尔市日报社的陶飞老师向我们深入讲解了短视频宣传的分类、拍摄流程、剪辑工具、剪辑技巧等。通过陶老师的耐心指导,课上的同学都纷纷拿起手机尝试操作,生怕课后会忘记操作流程,可见短视频的宣传方式是喜闻乐见的。这也说明今后的信息宣传离不开短视频这一载体,这就需要我们不断钻研、探索、总结,找到属于自身特色的宣传渠道,去不断优化、创新,达到想要的宣传效果。紧接着,陶老师又系统讲解了剪辑软件的用法,为我们今后更专业的操作奠定了基础。最后他提醒我们在日常工作中要多积累素材,从而提升宣传表达力,更好的达到自己期待的效果。
第四节课,由解放闸分中心的同事高洁讲解基层档案管理工作。她从党建、精神文明建设、党风廉政建设、政务工作等方面分享了她的工作经验。她讲到做好这几方面的工作其实要找对方法,要认真做好年初工作计划、细致做到精准分类、加强党建日常管理。这让我们意识到做好档案资料管理工作需要时刻保持完善意识,不断去思考、总结,认真做好每一项资料,以便于更全面的做好资料管理工作。最后她讲到,要充分发挥好“一支部一特色”的品牌作用,这也为大家今后的档案资料管理工作提供了新的思想认知。
第五节课,由河套摄影家协会的张春华老师向我们讲授摄影知识技巧。张老师通过通俗易懂的方式讲述了风光摄影的分类、风光审美分类、提高审美的建议、需要掌握的摄影语言、摄影构图的目的等技巧,调动了我们这些“摄影小白”的学习兴趣。随后,通过手把手现场教学的方式,学习相机的用法和其可以发掘的其他功能。通过这样的学习,让工作中、生活中的影像资料更形象生动,更有表达力。最后张老师与大家分享了她的一些摄影作品,大家都拍手叫好。大家不由感叹,原来通过技巧性、专业性的摄影竟然可以让照片说话。
最后一节课,由河灌中心办公室的孟燕荣老师向我们讲解党政机关公文格式及常见错误部分公文文种的写作。孟老师通过正反例对比的方式让大家更加直观的认识到日常公文写作中可能会犯的错误。这也说明了写作中细节的重要性,他强调要规范自身公文写作,需要不断地去检视、去发现错误、去改正错误。最后孟老师全面讲解了公文写作不同类型的格式以及不同类型公文中需要注意的问题,使大家对公文写作有了更深层次的了解,也给大家正确进行公文写作提供了指南。
为期一天半的培训转眼就已结束,时间虽短,内容齐全。这次培训对于刚参加工作的我而言,正如久旱逢甘露,滋润了我的学习和生活,在规范自身和不断创新中促进自身成长。对我而言,更如一盏明灯,既反映出我在公文写作及档案管理方面的不足,也为我以后的工作和学习指明了方向。
排水分中心第五排水所 任校印