机关文稿有其独特的性质、特点和作用,起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求,如果把握得不好、不准,即使你驾驭文字的能力再强,文章也未必能对得上路。而这种“把握”又非一朝一夕之功,要经过一定时间的观察、实践和积累才能完成。公文写作讲求练达通顺、简洁明了、口吻得体、措辞恰当,并不似文学写作那般自由,可畅所欲言,各抒己见。作为学理工科的我来说,对公文写作的要求不甚了了。所以对我来说,通过学习相关条例与范文,既反映出我以往在公文写作方面的不足,也为我以后的工作和学习指明了方向。经过学习,让我对如何提高公文写作有以下几点感受。
一是多学公文处理法规。我们公文写作时往往不能乱来,必须遵守《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》,新工作条例确定的公文种类有十五类,明辨区分相近易混淆的文种,弄清其各自的功能和适用范围,在实际工作中学用结合,铭记心中,从而使我们不断得以提高。
二是多看规范化程度较高的文件。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,学习的渠道很多,除读书、看报、上网外,要特别注重研读范文,例如《秘书工作》《中国水利报》等,里面都有大量的规范化程度比较高的文件。
三是多发现问题。做到眼勤,多读多看各类文件,发现问题,才能更好地解决问题,要写出高质量的综合性材料,必须积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
四是多向文秘高手请教,注重实践。做到耳勤,就是要多倾听文秘高手各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
“学而后知不足”,要做到“坐下能写,站起能讲、遇事能办、问策能对”,还是一个长期积累的过程。一个人的知识是需要不断充实和更新的。不充实,就会枯竭;不更新,就会过时,这就说明了知识“充电”的作用。特别是在社会不断发展、知识新潮迭起的情况下,新事物、新矛盾、新问题、新知识层出不穷,如果我们不注意不断充实和更新知识,就跟不上时代前进的步伐,就难以胜任本职工作。为此,我们必须以一种强烈的“知识恐慌”感迫使自己:学习、学习、再学习!我将在今后的工作中努力把所学到的理论知识与公文写作实践相结合,在工作中,边干边学,不断提高自己的公文写作水平,更好地履行工作的职责。
总干渠分中心 韩祥